Facture Sereine

Plateforme agréée, PPF, annuaire : qui fait quoi

Trois noms reviennent sans cesse : plateforme agréée, PPF, annuaire. Voici comment ils s'articulent, et ce que vous avez à faire.

Par l'équipe Facture Sereine. Vérifié sur les textes officiels le . Notre méthode.

Le circuit d'une facture

Vous émettez une facture à un client professionnel. Voici ce qui se passe :

  1. Vous créez la facture dans l'outil de votre plateforme agréée.
  2. Votre plateforme consulte l'annuaire pour savoir quelle plateforme a choisie votre client.
  3. Elle envoie la facture à cette plateforme, qui la met à disposition de votre client.
  4. Au passage, les données utiles à la TVA sont transmises à l'administration.
  5. Votre client accepte, refuse ou paie : ces changements de statut vous reviennent par le même chemin.

C'est le même principe qu'un virement bancaire : vous et votre client n'avez pas besoin d'être chez la même plateforme.

La plateforme agréée

C'est une entreprise immatriculée par l'administration fiscale pour transporter les factures électroniques. Elle seule peut émettre, transmettre et recevoir vos factures électroniques. Au 6 novembre 2026, la liste officielle compte plus de 150 plateformes, dont plusieurs gratuites pour les indépendants.

Vous pouvez en utiliser une seule, ou plusieurs (par exemple une pour émettre et une autre pour recevoir). Pour un indépendant, une seule suffit largement.

Le portail public de facturation (PPF)

Au départ, l'État devait proposer un service gratuit pour émettre ses factures. Ce projet a été abandonné. Le portail public garde deux rôles : tenir l'annuaire, et centraliser les données que les plateformes transmettent à l'administration. Pour émettre et recevoir, il faut donc passer par une plateforme agréée.

L'annuaire

C'est la liste officielle qui indique, pour chaque entreprise, quelle plateforme reçoit ses factures. Sans inscription dans l'annuaire, vos fournisseurs ne savent pas où vous envoyer vos factures. En pratique, vous désignez votre plateforme de réception, et c'est elle qui met l'annuaire à jour. Si vous changez de plateforme, la nouvelle s'occupe du changement.

Comment choisir

  • Vérifiez qu'elle figure sur la liste officielle.
  • Regardez si l'offre couvre l'émission, la réception et l'e-reporting dont vous avez besoin.
  • Préférez un outil simple que vous utiliserez vraiment. Vous pourrez toujours changer plus tard.